Que dois-je faire si j’organise un événement ?

Au niveau de la procédure administrative, voici les documents à compléter et à nous retourner minimum 60 jours avant l’événement :

• lettre d’accompagnement ;
• demande d’autorisation ou déclaration (si à l’intérieur) ;
• dossier sécurité (formulaire simplifié) ;
• plan des installations temporaires (+ rapport d’un organisme agréé lorsque nécessaire)
  cf. « Mémento des règles de sécurité concernant les événements récréatifs » édité par la ZSLUX ;
• « consignes de sécurité » : identification et lieu de l’événement + coordonnées des responsables de l’organisation, de la sécurité, ainsi que du poste de soins / médical s’il y en a ;
• programme de l’événement.

NB : ne pas oublier de joindre carte(s) IGN et/ou fichier .gpx lorsqu’il s’agit de balade, marche, jogging, VTT…   + le cas échéant, l’accord du DNF (NB : courriel du cantonnement de Marche-en-Fammene pour adresser la demande avec les parcours : cantonnement.nature.forets.marche@spw.wallonie.be.

Lorsque vous souhaitez afficher le long d’une route régionale, ne pas oublier de demander au SPW (pour Arlon : celluleexterne.dgo132@spw.wallonie.be), ainsi qu’aux autres Communes concernées, et nous transmettre les autorisations.