Organisation événement

Que dois-je faire si j'organise un événement ?

Une demande doit être préalablement introduite (minimum 60 jours avant l'événement) auprès de l'Administration communale.

Selon le type ou l'ampleur de l'événement, quand votre dossier complet sera rentré, une réunion d’analyse de risques et sécurité sera organisée.

Au niveau de la procédure administrative :

Outre les habituels documents :

lettre d’accompagnement ;
demande d’autorisation ou déclaration (si à l'intérieur) ;
dossier sécurité (à rentrer minimum 60 jours avant l'événement) ;
plan des installations temporaires (+ rapport d’un organisme agréé lorsque nécessaire)
cf. "Mémento des règles de sécurité concernant les événements récréatifs" édité par la ZSLUX ;
« consignes de sécurité » : identification et lieu de l’événement + coordonnée des responsables de l’organisation, de la sécurité, ainsi que du poste de soins / médical s’il y en a ;
programme de l'événement,

il faudra également transmettre :

les coordonnées du responsable COVID ; il peut y avoir des adjoints par secteur/jour ; celui-ci DOIT être sur place et veiller à (faire) respecter les mesures COVID et les éventuelles directives supplémentaires de l’Autorité provinciale ou locale ;
un descriptif du dispositif que vous mettrez en place pour respecter les mesures COVID (en vigueur le jour de l’événement).

Au niveau des mesures COVID, il faudra respecter les mesures en vigueur, le jour de l’événement.

Pour connaître les mesures en vigueur actuellement : cf. https://www.info-coronavirus.be/fr/faq/ (vérifier la date de mise à jour).
Voici l’outil d’analyse des risques mis à disposition des organisateurs et autorités : www.covideventriskmodel.be.
!! téléchargez les Protocoles & mesures liées à l’organisation d’événements.
N'oubliez pas de compléter le CIRM et/ou le CERM