Que dois-je faire si j'organise un événement ?
Une demande doit être préalablement introduite (minimum 60 jours avant l'événement) auprès de l'Administration communale.
Selon le type ou l'ampleur de l'événement, quand votre dossier complet sera rentré, une réunion d’analyse de risques et sécurité sera organisée.
Contact : Coordinatrice Planification d'Urgence : catherine.godelaine@durbuy.be
Au niveau de la procédure administrative, voici les documents à compléter et à me retourner :
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demande d’autorisation ou déclaration (si à l'intérieur) ;
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dossier sécurité (à rentrer minimum 60 jours avant l'événement) ;
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plan des installations temporaires (+ rapport d’un organisme agréé lorsque nécessaire)
cf. "Mémento des règles de sécurité concernant les événements récréatifs" édité par la ZSLUX ; -
« consignes de sécurité » : identification et lieu de l’événement + coordonnées des responsables de l’organisation, de la sécurité, ainsi que du poste de soins / médical s’il y en a ;
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programme de l'événement.
NB : ne pas oublier de joindre carte(s) IGN et/ou fichier .gpx lorsqu’il s’agit de balade, marche, jogging, VTT, … + le cas échéant, l’accord du DNF.